Was ist eine Freelance-Rechnung?
Freiberufler senden ihren Kunden eine Rechnung für Freiberufler, die Einzelheiten zu allen vom Freiberufler geleisteten Arbeiten sowie ihre Bank-/Zahlungsdaten enthält, an die der Betrag überwiesen werden soll. Mit anderen Worten: Freiberufler werden für alle von ihnen erbrachten Dienstleistungen bezahlt. Bei einer Freelance-Rechnung kann es sich um eine Vorauszahlung vor Arbeitsbeginn oder um bereits an den Kunden erbrachte Leistungen handeln.
Mit einem System für Freiberuflerrechnungen können Sie:
- Behalten Sie den Überblick über jede gesendete Rechnung
- Berechnen Sie automatisch das gesamte monatliche Einkommen
- Speichern Sie Rechnungen für die Steuersaison an einem Ort (Sehen Sie sich an, wie das geht Steuererklärung als Freiberufler arbeitet in Indien)
- Schnell bezahlt werden
- Wirken Sie vor Ihren Kunden professioneller
- Zeit sparen
Welche unterschiedlichen Rechnungsarten gibt es für Freiberufler?
Es gibt verschiedene Arten von Rechnungen für Freiberufler:
Standardrechnung
Dies ist die am häufigsten verwendete und bekannteste Rechnungsart, die Freiberufler am Ende des Projekts versenden, um Zahlungen anzufordern.
Proforma- oder Vorauszahlungsrechnung
Dies kann als Vorauszahlungsrechnung betrachtet werden, die einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot mit der Bitte um Vorauszahlung enthalten kann.
Stundenzettel
Freiberufler, die auf Stundenbasis arbeiten, können Stundenzettelrechnungen teilen, um Kunden entsprechend der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung zu stellen.
Überfällige Rechnung oder Memorechnung
Es kann vorkommen, dass ein Kunde das Fälligkeitsdatum der Zahlung vergisst oder in Verzug gerät. In einem solchen Fall können Freiberufler der Situation entgegenwirken, indem sie eine überfällige Rechnung oder eine Memorechnung ausstellen. Die Informationen in der Rechnung dienen als Erinnerung an den fälligen Gesamtbetrag und etwaige Verzugsgebühren, die aufgrund der verspäteten Zahlung erhoben werden.
Wiederkehrende Rechnung
Wenn Sie mit Kunden auf Festpreisbasis zusammenarbeiten, für jede Woche oder jeden Monat, können Sie ihnen einfach eine wiederkehrende Rechnung senden, wann immer es Zeit für die Zahlung ist.
So erstellen Sie als Freiberufler eine Rechnung
Eine der verwirrendsten Fragen, mit denen neue Freiberufler konfrontiert sind, ist: Wie stellt man einem Unternehmen eine Rechnung für freiberufliche Arbeit aus? Es gibt viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen und an ein Unternehmen zu senden. Um eine professionelle Rechnung zu erstellen, können Sie eine Vorlage oder einen Rechnungsgenerator verwenden.
Die Rechnung sollte eine Aufschlüsselung Ihrer Dienstleistungen sowie die Gebühren für Ihre Dienstleistungen enthalten. Sie müssen außerdem eine Rechnungsnummer, Kundendaten und Ihre eigenen Kontodaten angeben.
Sie können einen Rechnungsgenerator für Freiberufler verwenden, um schnell Rechnungen zu erstellen und diese dann per E-Mail an Kunden weiterzugeben.
Welches Format wählen Sie für Ihre Rechnung?
Das Format einer Rechnung kann im PDF-, Word- oder Excel-Format vorliegen. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, wie jedes Format verwendet wird.
- Word- und Google Docs-Rechnungen
Word und Google Docs sind die gängigen Optionen zum Erstellen von Rechnungen. Sie können eigene Rechnungsvorlagen für Freelancer erstellen oder eine herunterladen. Wenn Ihre Rechnungen recht einfach sind und nicht viele Berechnungen erfordern, kann die Verwendung von Word- oder Google Docs-Rechnungsvorlagen hilfreich sein.
- Excel- und Google Sheet-Rechnungen
Excel oder Google Spreadsheet sind bevorzugte Formate für Rechnungen, wenn Ihre Rechnungen viele Berechnungen enthalten, die der Kunde gegenprüfen möchte. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung für ein freiberufliches Design erstellen, möchten Sie möglicherweise einen Abschnitt mit den Kosten für Rohmaterialien hinzufügen.
Excel-Rechnungsvorlagen bieten Ihnen die Möglichkeit, den integrierten Rechner zu nutzen. Sie können eine Excel-Vorlage für Freiberufler verwenden, um den fälligen Gesamtbetrag und die Steuern zu berechnen. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Berechnungen stets korrekt sind.
Wenn Sie Rechnungen im Word- oder Excel-Format versenden, kann es manchmal zu Störungen der Gesamtformatierung des Dokuments kommen, wenn der Kunde eine andere Version des Editors verwendet. Wenn Sie eine PDF-Rechnung senden, wird Ihre Rechnung immer genau so angezeigt, wie Sie sie formatiert haben. Denn PDFs können ohne einen speziellen PDF-Editor nicht direkt bearbeitet werden.
Dies trägt auch dazu bei, sicherzustellen, dass Kunden keine Änderungen vornehmen, wenn ein Freelancer die Rechnung sendet.
Best Practices für den Versand von Rechnungen für Freiberufler
Zu den Best Practices für den Versand von Rechnungen für Freiberufler gehören:
- Bieten Sie mehrere Zahlungsmethoden für Freiberufler an
- Erwähnen Sie zusätzliche Gebühren wie Umsatzsteuer und Verspätungsgebühren
- Überprüfen Sie vor dem Versenden noch einmal den Inhalt Ihrer Rechnung
- Erstellen Sie von jeder Rechnung ein Duplikat und bewahren Sie es für Ihre eigenen Unterlagen auf
- Senden Sie Erinnerungen und melden Sie sich bei Zahlungsverzögerungen
- Fügen Sie jeder Rechnung eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer hinzu, um die Suche nach Rechnungen zu erleichtern
Dinge, die Sie in Ihre Freelance-Rechnung aufnehmen sollten
Eine Freelancer-Rechnung enthält folgende Informationen:
Ihre persönliche Information
Fügen Sie Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzu. Sie können auch Ihren Firmennamen und das Firmenlogo hinzufügen. Dadurch ist es für den Kunden und seine Finanzabteilung einfacher zu erkennen, wer die Rechnung gesendet hat.
Persönliche Daten des Kunden
Die Daten des Kunden können unter „Rechnung an“ angegeben werden. Zu diesen Angaben gehören der Name, die Kontaktinformationen und die Adresse des Kunden.
Datum
Als Rechnungsdatum gilt das Datum, an dem Sie die Rechnung versenden.
Rechnungsnummer
Als Referenz dient eine Rechnungsnummer. Es empfiehlt sich, diese Nummern für jede Rechnung fortlaufend zu halten, um die Nachverfolgbarkeit zu erleichtern.
Informationen zu den kostenpflichtigen Leistungen
Eine Aufschlüsselung der von Ihnen angebotenen spezifischen Dienstleistungen ist von entscheidender Bedeutung. Es enthält eine Beschreibung Ihrer Arbeit. Erwähnen Sie jeden Dienst in einer separaten Zeile.
Steuerinformation
Die meisten Freiberufler sind auf die eine oder andere Weise steuerpflichtig an den Staat. Deshalb sollten Sie den Steuersatz und den fälligen Betrag in der Rechnung klar angeben, um spätere Verwirrung zu vermeiden.
Die Waren- und Dienstleistungssteuer ist eine Steuerform, die von verschiedenen Staaten eingeführt wird. Schauen Sie sich die Richtlinien an GST für Freiberufler in Indien um herauszufinden, ob Sie 18 % GST auf Ihren Rechnungen berechnen sollten oder nicht. Wenn Ihr Einkommen als Freiberufler in Indien weniger als 20 Lakhs pro Jahr beträgt, müssen Sie in den meisten Fällen keine GST berechnen.
Wenn Ihr Kunde TDS über den Rechnungsbetrag hinaus berechnet, müssen Sie auch Ihre PAN-Nummer angeben
Gesamtbetrag fällig
Dies ist der Gesamtpreis des gesamten Projekts, einschließlich des Steuerbetrags.
Zahlungsbedingungen
Dazu gehören die von Ihnen bevorzugten Zahlungsmethoden. Sie können Ihre Bankkontonummer, den Google Pay-QR-Code, den Link zum Zahlungsgateway oder sogar Ihre PayPal-E-Mail-Adresse teilen. Wissen wie man als Freiberufler in Indien Zahlungen erhält Es ist unglaublich wichtig, schnell bezahlt zu werden.
Geben Sie in der Rechnung zuerst Ihre bevorzugte Zahlungsmethode an, gefolgt von den anderen Methoden. Falls Ihnen für die Nutzung der verschiedenen Zahlungsmethoden eine kleine feste Gebühr oder ein geringer Prozentsatz berechnet wird, entscheiden Sie, ob Sie die zusätzlichen Gebühren tragen oder den Kunden dafür bezahlen lassen. Es ist auch eine gute Idee, die zusätzlichen Kosten in Ihren Gesamtbetrag einzubeziehen.
Eine Unterschrift
Ein freiberuflicher Autor in Indien oder jede Person, die eine Rechnung ausstellt, sollte diese unterschreiben. Bei der Erstellung einer Rechnung sollten Freiberufler daher darüber nachdenken, einen dafür vorgesehenen Platz freizulassen. Dort können sie entweder das Firmensiegel oder die Unterschrift anbringen. Dies befindet sich höchstwahrscheinlich unten auf der Rechnungsseite. Sie können auch eine E-Signatur verwenden, indem Sie Ihren vollständigen Namen angeben.
Wann ist der richtige Zeitpunkt, eine Freelance-Rechnung zu versenden?
Das Versenden einer Rechnung zum richtigen Zeitpunkt ermutigt Kunden, pünktliche Zahlungen zu leisten. Die Art der freiberuflichen Dienstleistung hilft dabei, den besten Zeitpunkt für die Rechnungsstellung zu bestimmen.
Es ist üblich, die Rechnung für Freelancer unmittelbar nach Abschluss der Arbeiten zu versenden. Dies ist besonders für Freiberufler mit kleinen Einzelprojekten von Vorteil. Die Dauer des Projekts spielt eine Rolle bei der Bestimmung des richtigen Zeitpunkts für die Rechnungsstellung.
Wenn Sie beispielsweise als Content-Autor mit einem Kunden gegen eine feste monatliche Gebühr zusammenarbeiten, senden Sie die Rechnung am Ende jedes Monats. Denken Sie daran, je früher Sie den Kunden Rechnungen stellen können, desto schneller erhalten Sie Zahlungen.
10 kostenlose Rechnungsvorlagen für Freiberufler
Hier sind die 10 besten kostenlosen Rechnungsvorlagen für Freiberufler, die für Sie nützlich sein könnten:
1- Rechnung für Freiberufler von Wave Apps
Rechnungsvorlage für Freiberufler von Wave-Apps ist einfach, unkompliziert und flexibel. Es funktioniert für alle Arten von freiberuflichen Dienstleistungen, die Sie anbieten.
2- Rechnung für Beratungsleistungen durch WaveApps
Dies ist ein Beratungsrechnung Vorlage von WaveApps, die für Freiberufler geeignet ist, die Beratungsdienste wie IT-Beratung, Managementberatung und Geschäftsstrategie anbieten.
3- Rechnungsvorlage für Freiberufler von Jotform
Diese Vorlage ist perfekt für Freiberufler, die Grafikdesign-Dienstleistungen anbieten. Es kann sehr aufwändig sein, verschiedene Rechnungen für Kunden zu erstellen. Die Verwendung eines Rechnungsmusters für freiberufliche Grafikdesigner kann Ihnen helfen, Energie und Zeit zu sparen.
4- Rechnungsvorlage von Canva
Diese Vorlage von Canva ist eine minimalistische und unkomplizierte Rechnungsvorlage, die Sie für nahezu jede Art von Dienstleistung verwenden können. Falls Sie ein sind freiberuflicher Content-Autor Wenn Sie auf der Basis einer Bezahlung pro Wort arbeiten, können Sie den Satz als Ihre Gebühr pro Wort beibehalten und die Spalte „Stunden“ in „Anzahl der Wörter“ ändern.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie die Rechnung als PDF-Datei herunterladen.
5- Rechnungsvorlage für Freiberufler von Canva
Jedes freiberufliche Schreibunternehmen wird fündig diese schöne Vorlage von Canva nützlich. Während das Design der Rechnungsvorlage immer noch minimalistisch ist, macht die Verwendung von Farben das gesamte Design eleganter.
6- Benutzerdefinierte Vorlage von Ruul Blog
Webdesigner neigen dazu, die Rechnungsstellung als eine zusätzliche Aufgabe zu betrachten, die viel Arbeit erfordert. Diese Vorlage reduziert den Arbeits- und Zeitaufwand für die Suche nach dem richtigen Rechnungsmuster.
Sie können Ihren Webdesign-Vertrag pro Seite, Stunde oder Projekt abrechnen. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei Passen Sie Ihre Rechnung an Details mit Leichtigkeit.
7- PayPal-Rechnung
Wenn Sie PayPal zum Empfangen von Zahlungen nutzen, können Sie auch PayPal nutzen kostenlose Rechnungsvorlagen um Rechnungen zu erstellen und schnell bezahlt zu werden. Der größte Vorteil der Verwendung von PayPal-Rechnungen besteht darin, dass Zahlungen dadurch sehr einfach nachverfolgt werden können. Sie können eine Rechnung erstellen und über dieselbe Plattform bezahlt werden.
8- Rechnung einfach
Es ist wichtig, den Überblick über Dinge wie Ausgaben und Steuern zu behalten. Dies ist besonders beim Start Ihres freiberuflichen Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Diese Rechnungen helfen Ihnen, den Überblick über Ausgaben und Steuern zu behalten.
9- Fiverr-Arbeitsbereich
Fiverr-Angebote eine saubere Rechnungsvorlage in verschiedenen Formaten wie PDF, Word oder Excel. Die Vorlagen sind kostenlos und einfach auszudrucken. Sie bieten Vorlagen an, je nachdem, was Ihr freiberufliches Unternehmen benötigt.
10-Stündliche Rechnungsvorlage für Freiberufler von Jotform
Eine Stundenrechnung hilft Freiberuflern dabei, die Stunden zu verfolgen, die sie für ein Projekt aufgewendet haben. Diese Vorlage bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen oder Bilder hinzuzufügen oder zu entfernen.
So senden Sie Ihre Rechnung an den Kunden
Wie stellt man einem Unternehmen eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeit aus? Wie geht man da richtig vor?
Sie können Ihre Rechnung auf verschiedene Weise an den Kunden senden.
Eine der gängigsten Methoden ist das Anhängen des Rechnungsdokuments an eine E-Mail. Eine Alternative, um für das Schreiben bezahlt zu werden, ist die Verwendung von kostenlose Rechnungs-Apps die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Rechnungen direkt per E-Mail an Kunden zu senden.
Sie können auch einen Link zu Ihrer Rechnung erstellen und den Link mit Kunden teilen, damit diese darauf zugreifen können.
Letzte Worte
Für jeden Freiberufler, der mit mehreren Kunden arbeitet, kann es schwierig sein, Zahlungen zu verwalten. Wenn es manuell durchgeführt wird, ist es sehr arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Mit Rechnungsvorlagen für Freiberufler wird es einfacher, schnell Rechnungen zu erstellen und sich auf wichtigere Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Wie versenden Sie Rechnungen für Freiberufler am liebsten? Gibt es ein Tool, das Sie verwenden? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
